ICS 03.080.20 A 10 DB11 北 京 市 地 方 标 准 DB11/T 3008.10—2018 代替 DB11/T 494.10—2013 人力资源服务规范 第 10 部分：流动人员人事档案管理服务 Specification for human resources service— Part 10:Specification for personnel archive management service for the floating population 2018 - 04 - 24 发布 北京市质量技术监督局 2018 - 08 - 01 实施 发 布 DB11/T 3008.10—2018 目 前 次 言.............................................................................. II 1 范围................................................................................. 1 2 规范性引用文件 ....................................................................... 1 3 机构和从业人员 ....................................................................... 1 4 档案管理范围......................................................................... 1 5 服务内容及要求 ....................................................................... 1 6 档案统计............................................................................. 4 7 档案管理服务信息化 ................................................................... 4 8 服务评价与改进 ....................................................................... 4 附录 A （规范性附录） 人事档案材料的分类 ............................................... 5 附录 B （规范性附录） 人事档案材料、档案卷盒、档案袋的样式和规格 ....................... 6 参 考 文 献............................................................................ 7 I DB11/T 3008.10—2018 前 言 为推进京津冀协同发展战略实施，北京市质量技术监督局、天津市市场和质量监督管理委员会、河 北省质量技术监督局共同组织制定本地方标准，在京津冀区域内适用，现予发布。 DB11/T 3008《人力资源服务规范》分为12部分： 第1部分：通则； 第2部分：求职招聘服务； 第3部分：招聘洽谈会； 第4部分：信息网络服务； 第5部分：高级人才寻访； 第6部分：职业指导服务； 第7部分：素质测评服务； 第8部分：培训服务； 第9部分：人力资源管理咨询服务； 第10部分：流动人员人事档案管理服务； 第11部分：人力资源外包服务； 第12部分：劳务派遣。 本部分为DB11/T 3008的第10部分。 本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本部分代替了DB11/T 494.10—2013 《人力资源服务规范 第10部分：流动人员人事档案管理服务》， 除编辑性修改外，主要变化如下： ——删除了“规范性引用文件”中北京市地方标准的内容并增加了相关国标的内容（见2）； ——修改了“从业人员”的名称和部分要求,将“从业人员”修改为“机构和从业人员”（见3和3.2）； ——增加了档案管理机构的内容（见3.1）； ——修改了“档案管理范围”的部分内容（见4.1）； ——修改了“档案的接收”名称及部分要求，将“档案的接收”修改为“档案的接收与转递”（见 5.1、5.1.1和5.1.2）； ——修改了“档案分类归档”名称及部分要求，将“档案分类归档”修改为“档案材料收集鉴别与 归档”（见5.2、5.2.1和5.2.2）； ——删除了档案整理中材料及书写的要求（见2013年版5.3.1.1）； ——修改了档案保管的部分要求（见5.3.2.1）； ——修改了“其他服务”的名称及内容，将“其他服务”修改为“档案利用与服务”（见5.4）； ——删除了办理毕业生接收和引进人才、调京工作的申报、代办社会保险以及办理退休申报等手续 （见2013年版5.5.4、5.5.5、5.5.6和5.5.7）； ——增加了提供政审材料和党员组织关系接转的内容（见5.4.4和5.4.5）； ——删除了“档案数字化”的内容（见2013年版6）； ——增加了“档案统计”和“档案管理服务信息化”（见6和7）； ——修改了“参考文献”的部分内容（见参考文献）。 本部分由北京市人力资源和社会保障局提出并归口。 本部分由北京市人力资源和社会保障局组织实施。 本部分起草单位：北京市人力资源和社会保障局、天津市人力资源和社会保障局、河北省人力资源 II DB11/T 3008.10—2018 和社会保障厅、北京市人才服务中心、北京市人才档案公共管理服务中心、中国北方人才市场、中 国天津人力资源开发服务中心、河北省人才交流服务中心、北京人力资源服务行业协会、河北省人力资 源服务行业协会、北京市社会科学院。 本部分主要起草人：林革、张宇泉、鞠洪芬、董小华、高永辉、宋晔、马峥、张瑞林、于家庆、马 永权、王新文、纪烈雄、吴锁柱、邓丹宇、周玉芳、谢琳、张晓媚、袁玉军、李耀辉、刘赫。 本部分所代替的标准历次版本发布情况为： ——DB11/T 494.10—2007； ——DB11/T 494.10—2013。 III DB11/T 3008.10—2018 人力资源服务规范 第 10 部分：流动人员人事档案管理服务 1 范围 本部分规定了流动人员人事档案(以下简称“档案”)的机构和从业人员、档案管理范围、服务内容 及要求、档案统计、档案管理信息化、服务评价与改进。 本部分适用于从事流动人员人事档案管理服务的人力资源服务机构（以下简称“服务机构”）开展 流动人员人事档案管理服务。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 32623—2016 流动人员人事档案管理服务规范 DB11/T 3008.1—2018 人力资源服务规范 第1部分：通则 3 机构和从业人员 3.1 流动人员人事档案由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门 授权的单位管理。 3.2 从业人员应具备下列条件： a) 具有档案管理专业知识和技能； b) 严格遵守流动人员人事档案管理规定和保密制度； c) 熟悉人力资源、社会保障、档案管理等相关法律、法规和政策。 4 档案管理范围 具有从事流动人员人事档案管理资质的服务机构，受用人单位或个人委托可管理下列人员档案： a) 非公有制企业和社会组织聘用人员的档案； b) 辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案； c) 与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案； d) 未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案； e) 自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案； f) 外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案； g) 自由职业或灵活就业人员的档案； h) 其他实行社会管理人员的档案。 5 服务内容及要求 5.1 档案的接收与转递 5.1.1 档案的接收 1 DB11/T 3008.10—2018 5.1.1.1 单位委托档案的接收 5.1.1.1.1 建立单位委托档案管理服务关系应符合下列要求： a) 查验委托存档单位提交的证明材料和其他可供参考的材料； b) 与委托存档单位签订档案管理服务协议。内容应包括但不限于双方权利和义务、违约责任及争 议处理办法。 5.1.1.1.2 接收单位委托档案应符合下列要求： a) b) c) d) 审核委托存档单位同意接收档案的证明材料及经办人、拟调人员的身份证明； 审核提交材料无误后，向拟调人员的原存档单位出具商调函； 按照国家有关规定审核档案材料； 审核合格办理档案接收手续，并登记备案，编号入库。 5.1.1.2 个人委托档案的接收 个人委托档案的接收应符合下列要求： a) 审核调档申请人的身份证明； b) 审核提交材料无误后，向调档申请人的原存档单位出具商调函； c) 按照国家有关规定审核档案材料； d) 审核合格后，与个人签订档案管理服务协议，办理档案接收手续； e) 对接收档案登记备案，编号入库。 5.1.2 档案的转出 档案转出应按下列要求办理： a) 确认档案接收单位档案管理资质、审核调档手续、核实经办人身份； b) 检查核对档案材料，解除委托存档关系，办理档案转出手续； c) 及时办理档案转接的签收和交接登记； d) 查收档案转递通知单回执，对商调函、回执等资料及时整理归档。 5.2 档案材料收集鉴别与归档 5.2.1 收集鉴别档案材料应符合下列要求： a) 归档材料应对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备； b) 归档材料一般应为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，应注明复制时间，并加盖 材料制作单位公章或人事关系所在单位组织(人事)部门公章。 5.2.2 对收集的档案材料应按照附录 A 的要求进行分类并归档。对符合要求的材料，应在接收后 5 个 工作日内将材料归入本人档案并做好登记备案。不符合归档要求的材料退还并说明原因。 5.3 档案整理与保管 5.3.1 档案整理 5.3.1.1 整理档案材料应按附录 A 进行分类，依档案材料形成的时间、材料内容的主次关系排列，分 类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，对装订成卷的档案验收后入库保存。 5.3.1.2 档案材料、档案卷盒、档案袋的样式和规格应符合附录 B 的要求。 5.3.1.3 应对档案材料进行编