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ICS 03.080.99 A12 江 DB32 苏 省 地 方 标 准 DB 32/ T 3646—2019 眼镜网络验配服务规范 Specification for online service of spectacle optometry and assembly 2019 - 09 - 19 发布 江苏省市场监督管理局 2019- 10 - 31 实施 发 布 DB32/ T 3646—2019 前 言 本标准按照GB/T 1.1-2009《标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写》编写。 本标准由国家眼镜产品质量监督检验中心提出。 本标准由江苏省眼镜光学标准化技术委员会归口。 本标准主要起草单位:国家眼镜产品质量监督检验中心、丹阳市检验检测中心、丹阳市眼镜商会、 江苏丹阳眼镜市场发展有限公司、江苏省产品质量监督检验研究院、丹阳市易齐企业管理咨询有限公司、 杭州亿超电子商务有限公司、丹阳市明乐眼镜有限公司。 本标准主要起草人:林眉德、许亚娟、刘红军、赵锦昌、孙蒙、蔡国景、董平、王惠平、束霖平、 袁红锦、郦新建、吴盛兰、毛云柯、李昌利、李云祥。 I DB32/ T 3646—2019 眼镜网络验配服务规范 1 范围 本标准规定了眼镜网络验配服务的术语与定义、基本要求、服务流程、服务要求、质量管理。 本标准适用于眼镜网络验配服务与质量管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 DB32/T 2728-2015 眼镜验配服务规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 眼镜验配网络店铺 Online store for spectacle optometry and assembly 通过网络营销手段为消费者提供眼镜验配服务的网络店铺,通常分为提供验光服务和不提供验光服 务两类网络店铺。网络店铺验光服务包括在线验光、上门验光、实体店验光等形式。 4 基本要求 4.1 网络店铺 4.1.1 4.1.2 4.2 网络店铺应具备法人资格,在交易过程中,网络店铺应提供并使用真实资质信息。 网络店铺应设立专门的售后服务部门(专人)负责售后服务管理。 人员 4.2.1 验光服务时应至少有 1 名具有国家有关主管部门颁发的眼镜验光员中级(国家职业资格四级) 或以上职业资格证书的验光人员在岗。 4.2.2 定配服务时应至少有 1 名具有国家有关主管部门颁发的眼镜定配工中级(国家职业资格四级) 或以上职业资格证书的定配人员在岗。 4.2.3 验光、定配人员应具备一定外语能力,能熟练操作国产、进口设备,准确理解验光处方单、加 工单、验光定配设备说明书等技术文件。 4.3 设备 应符合DB32/T 2728-2015 第4.4条中关于仪器设备的要求。 1 DB32/ T 3646—2019 5 服务流程 5.1 选镜 通过网络渠道向顾客提供产品信息,供顾客在线挑选镜架和镜片,同时获取并记录客户需求及配镜 特征等信息。 5.2 验光 为客户提供验光服务,或由客户自行提供眼睛屈光数据,形成验光处方单。 5.3 定配 根据验光处方单,将客户挑选的镜片、镜架加工成镜,并根据客户特征信息进行适当整形。 5.4 售后服务 为消费者提供后续保障服务。 6 服务要求 6.1 选镜 6.1.1 6.1.2 6.2 出售的眼镜产品质量应符合国家标准及法律法规的相关要求。 客服人员应科学、准确、真实地介绍镜片、镜架等眼镜产品。 验光 6.2.1 验光形式 验光处方单可由客户自行提供,或者通过上门验光等形式获得。 6.2.2 上门验光 6.2.2.1 6.2.2.2 a) b) c) d) e) f) g) h) 6.2.3 上门验光之前,应预先与客户进行沟通,确认时间以及场地。 应采取主客观相结合的验光方式,验光作业流程应包括: 问诊建档; 视力筛查; 瞳距测量; 客观验光; 主观验光; 视觉平衡检查; 配戴适应性检查; 根据年龄、眼位、屈光度及用眼需求出具验光配镜处方。 处方 上门验光形成的处方以及客户自行提供的处方应包括以下内容: a) 眼别(右眼、左眼); b) 球镜度; 2 DB32/ T 3646—2019 c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) 6.3 柱镜度; 柱镜轴位; 棱镜度及基底取向(适用时); 瞳距(远瞳距、近瞳距、单眼瞳距); 裸眼视力(适用时); 矫正视力; 瞳高(适用时); 附加光度(适用时); 验光日期; 验光人员签名和验光场所(适用时)。 定配 6.3.1 网络店铺可自行或委托具备能力的加工方定配。定配应符合 DB32/T 2728-2015 第 6 章中关于 定配的要求。 6.3.2 眼镜产品应经检验合格,出具产品质量检验合格证明后,方可交付客户。 6.4 售后服务 6.4.1 网络店铺应选择优质物流运营商,跟踪物流信息,确保眼镜产品能及时送达客户。 6.4.2 每副眼镜产品应有合适包装,包装盒的选用应能避免眼镜在运输过程中受压、变形。产品随附 资料应含镜片包装、镜架吊牌,并提供处方信息、使用说明、维护保养、售后服务、投诉方式等内容。 6.4.3 眼镜产品送达客户后,应主动与客户联系,收集顾客的评价意见,确认眼镜的佩戴舒适性和实 际效果。当客户产生佩戴不适时应给予重新整形或定配。 6.4.4 按照售后服务管理制度要求,建立业务档案,实行适时回访,进行客户满意度调查,提供售后 服务。切实履行消费承诺,如修理、更换、退货等。应公布投诉、监督等方式的质量投诉渠道,客户投 诉时,应完整记录顾客投诉内容,在投诉处理期限内做出回应并妥善处理。 7 质量管理 7.1 建立眼镜网络验配服务的质量管理制度,应包括: a) 人员技能与培训考核制度; b) 设备检定校准与维护保养制度; c) 原材料与配件进货检验制度; d) 验光定配与检测工作质量控制制度; e) 售后服务管理制度; f) 验配服务持续改进制度; g) 客户资料保管制度。 7.2 按质量管理制度的要求开展眼镜网络验配服务。 7.3 定期检查管理制度运行情况,汇总客户满意度调查、顾客投诉处理、产品质量监督管理部门抽查 等情况,总结和持续改进服务质量。检查频率应不少于一年一次。 7.4 妥善保存质量管理运行的相应记录,时间至少为一年。 _________________________________ 3
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