ICS 01.040.01 CCS A 14 41 河 南 省 地 方 标 准 DB41/T 2160—2021 博物馆档案管理规范 2021 - 07 - 06 发布 2021 - 10 - 05 实施 河南省市场监督管理局 发 布 DB41/T 2160—2021 目 次 前言 ................................................................................. II 1 范围 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语和定义 ......................................................................... 2 4 总则 ............................................................................... 2 5 机构和人员 ......................................................................... 2 6 基础设施 ........................................................................... 2 7 档案分类、归档范围及保管期限 ....................................................... 3 8 档案形成和收集 ..................................................................... 4 9 档案整理和归档 ..................................................................... 5 10 档案保管与保护 .................................................................... 7 11 档案鉴定与销毁 .................................................................... 7 12 档案利用和开发 .................................................................... 8 附录 A（资料性） 博物馆档案归档范围和保管期限 ......................................... 9 附录 B（资料性） 档案移交、归档、借阅、利用、销毁登记表 .............................. 17 附录 C（资料性） 博物馆档案分类及档号编制规则表 ...................................... 19 参考文献 ............................................................................. 21 I DB41/T 2160—2021 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由河南省文化和旅游厅提出并归口。 本文件起草单位：河南博物院。 本文件主要起草人：万捷、司秀琳、王蓓、张馨月、崔晓琳、曲乐、牛爱红、杨扬、卫潇洋、朱亚 辉、吴歌。 II DB41/T 2160—2021 博物馆档案管理规范 1 范围 本文件规定了博物馆档案管理的总则、工作机构和人员、基础设施、分类、归档范围及保管期限、 形成与收集、整理与归档、保管与保护、鉴定与销毁、利用与开发等。 本文件适用于历史文化类博物馆档案的管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 7156 文献保密等级代码与标识 GB/T 9705 文书档案案卷格式 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管 理 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 GB/T 50328 建筑工程文件归档规范 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 2 科学技术研究课题档案管理规范 DA/T 13 档号编制规则 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 18 档案著录规则 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 28 建设项目档案管理规范 DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则 DA/T 40 印章档案整理规则 DA/T 50 数码照片归档与管理规范 DA/T 58 电子档案管理基本术语 DA/T 64.1 纸质档案抢救与修复规范 第1部分：破损登记划分 DA/T 64.2 纸质档案抢救与修复规范 第2部分：档案保存现状的调查方法 DA/T 64.3 纸质档案抢救与修复规范 第3部分：修复质量要求 DA/T 64.4 纸质档案抢救与修复规范 第4部分：修复操作指南 DA/T 69 纸质归档文件装订规范 DA/T 78 录音录像档案管理规范 DA/T 85 政务服务事项电子文件归档规范 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 WW/T 0011 馆藏出土竹木漆器类文物保护修复档案记录规范 WW/T 0015 馆藏丝织品藏品保护修复档案记录规范 1 DB41/T 2160—2021 WW/T 0020 文物藏品档案规范 WW/T 0023 陶质彩绘文物保护修复档案记录规范 WW/T 0027 馆藏纸质文物保护修复档案记录规范 中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号.会计档案管理办法.2015年12月11日 审计署、国家档案局令第10号.审计机关审计档案管理规定.2012年11月28日 文化部、国家档案局令第21号.艺术档案管理办法.2001年12月31日 中共中央组织部.干部档案整理工作细则.1991年3月29日 最高人民法院、国家档案局.人民法院档案工作规定.2012年6月1日 3 术语和定义 DA/T 1、DA/T 58界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 博物馆档案 博物馆在收藏、研究、展示、教育等主要职能工作中直接形成的、具有查考利用和保存价值的各种 文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。 4 总则 4.1 档案工作是博物馆管理的重要组成部分，应纳入博物馆整体规划，与各项业务工作同步部署、实 施。 4.2 博物馆应依法健全档案工作管理制度，建立档案工作责任制，集中、统一管理本馆档案。 4.3 落实安全责任制，从人防、技防、物防等方面保证档案实体管理和信息化管理安全。 5 机构和人员 5.1 博物馆应建立由分管档案工作的单位负责人，档案工作责任部门及相关部门负责人组成的档案工 作领导小组，协调处理档案工作重大事项。 5.2 博物馆应设立档案工作机构，不具备档案工作机构设立条件的应指定档案工作负责部门和人员。 5.3 档案工作机构或档案工作负责部门应配备专职档案工作人员，其他部门应指定专（兼）人员承担 本部门文件材料收集、整理和归档工作。 5.4 档案工作人员应遵纪守法，政治可靠，熟悉博物馆工作。 5.5 专职档案工作人员应为单位正式在编人员，具备档案专业大专以上学历，或同等学历，经省、市 档案局岗位培训并获得证书，具备档案管理、信息管理等相关知识背景，定期参加档案业务培训。兼职 或不具备前述知识背景的档案工作人员，应经过相关专业知识和技能培训。 5.6 档案工作人员调离岗位或退休的，应在离岗前办好交接手续。涉密档案工作人员的调离按照国家 有关保密法律法规执行。 6 基础设施 6.1 博物馆应分别设置档案办公用房，含整理用房、阅览用房和档案库房，并根据工作需要设置展览 用房、档案数字化用房、服务器机房等。不具备条件的可以按办公、整理、阅览等基本功能分区设置。 6.2 档案库房应有防盗、防光、防高温、防火、防湿、防尘、防鼠、防虫等措施。 2 DB41/T 2160—2021 6.3 档案库房设计应符合 JGJ 25 规定，温、湿度应符合 GB/T 18894 对各类档案载体的保管要求。 6.4 严格档案库房管理制度，非档案管理人员未经允许不应进入档案室。 6.5 档案室中的档案柜、箱等装具，应排列有序，统一编号。 6.6 档案室设备应定期检查，并及时排除隐患。 6.7 按照档案信息化要求，建设或配备能够满足库房现代化管理、档案数字化、电子文件及电子档案 管理需求的基础设施设备。 7 档案分类、归档范围及保管期限 7.1 文书档案 博物馆从事党群工作、行政管理、业务管理等管理活动的文件材料。 7.2 会计档案 博物馆在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映博物馆经济业务事项的，具有保存价值的 文字、图表等各种形式的会计资料。 7.3 人事档案 人事档案是博物馆在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治 品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以 及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。 7.4 科技档案 7.4.1 科研档案 科研档案是博物馆承担的科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果 管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件 材料以及标本、样本等实物。 7.4.2 建设项目档案 建设项目档案是博物馆在进行新建、改建、扩建和技术改造等建设项目中形成的各种形式和载体的 文件材料。 7.4.3 设备档案 设备档案是博物馆文物保护、安防消防、办公设备及其他设施设备在购置、安装、调试、使用、运 行、维修、改造、更新至报废的设备管理全过程中形成的各种形式和载体的文件材料。 7.5 专业档案 7.5.1 藏品档案 藏品档案是博物馆藏品在征集、鉴定、入藏、编目、保管、保护、利用和研究等工作过程