ICS 03.080 A12 DB3204 常 州 市 地 方 标 准 DB 3204/T 1010—2020 党政机关办公用房使用权登记管理规范 Management standard for the registration of the right to use office buildings in party and government organs 2020 - 11 - 10 发布 常州市市场监督管理局 2020 - 12 - 10 实施 发 布 DB3204/T1010—2020 目 次 前言 ................................................................................ II 1 范围 .............................................................................. 1 2 规范性引用文件 .................................................................... 1 3 术语和定义 ........................................................................ 1 4 基本要求 .......................................................................... 1 5 机关事务管理部门职责 .............................................................. 1 6 业务类型 .......................................................................... 1 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 首次登记 ...................................................................... 变更登记 ...................................................................... 转移登记 ...................................................................... 注销登记 ...................................................................... 更正登记 ...................................................................... 补证 .......................................................................... 换证 .......................................................................... 1 2 2 2 2 2 2 7 办理流程 .......................................................................... 2 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 首次登记 ...................................................................... 变更登记 ...................................................................... 转移登记 ...................................................................... 注销登记 ...................................................................... 更正登记 ...................................................................... 补证 .......................................................................... 换证 .......................................................................... 2 3 3 4 4 5 5 8 整理归档 .......................................................................... 6 8.1 归档材料 ...................................................................... 6 8.2 存档期限 ...................................................................... 6 附录 A（规范性附录） 党政机关办公用房使用权登记申请表 ................................ 7 附录 B（规范性附录） 党政机关办公用房调拨单 .......................................... 8 参考文献 ............................................................................. 9 I DB3204/T1010—2020 前 言 本文件按照GB/T 1.1-2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起 草。 本文件由常州市机关事务管理局提出并归口。 本文件起草单位：常州市机关事务管理局，常州市不动产登记交易中心。 本文件主要起草人：薛卫平、卿洪柏、王若竹、袁菲。 本文件首次发布于2020年11月10日。 II DB3204/T 1010—2020 党政机关办公用房使用权登记管理规范 1 范围 本文件规定了党政机关办公用房使用权登记管理的术语和定义、基本要求、管理职责、业务类型、 办理流程和整理档案等。 本文件适用于党政机关办公用房使用权登记管理。 2 规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 党政机关 党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、 妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。 4 基本要求 4.1 党政机关办公用房使用权应统一实行登记管理。 4.2 机关事务管理部门应履行主体责任，统筹办公用房使用权登记管理工作。 4.3 使用单位应配合办公用房使用权登记管理工作，承担办公用房日常管理责任。 5 机关事务管理部门职责 5.1 负责党政机关办公用房使用权登记管理，与使用单位签订办公用房使用协议，核发党政机关办公 用房使用权证。 5.2 建立办公用房使用权登记管理档案制度，并负责党政机关办公用房使用权证集中管理。 5.3 负责对党政机关办公用房使用权登记管理工作的监督管理。 6 业务类型 6.1 首次登记 党政机关集中统一管理的办公用房尚未登记使用权的，使用单位应申请办公用房使用权首次登记。 1 DB3204/T 1010—2020 6.2 变更登记 使用单位名称、办公用房坐落及用房情况等发生变化时，使用单位应申请办公用房使用权变更登记。 6.3 转移登记 使用单位调剂、置换等情况导致办公用房使用权主体发生变化时，使用单位应申请办公用房使用权 转移登记。 6.4 注销登记 使用单位注销、不动产灭失、被依法征收、收回及使用单位放弃使用权等情况，使用单位应申请办 公用房使用权注销登记。 6.5 更正登记 办公用房使用权登记管理事项有误等，使用单位应申请办公用房使用权更正登记。 6.6 补证 党政机关办公用房使用权证遗失等情形，使用单位应申请补发使用权证。 6.7 换证 党政机关办公用房使用权证破损、污损等情形，使用单位应申请换发使用权证。 7 办理流程 7.1 首次登记 7.1.1 材料提交 使用单位应提交以下材料： a) 《党政机关办公用房使用权登记申请表》(见附录 A）； b) 使用单位身份证明材料； c) 编制、人员及现有办公用房使用情况等材料。 7.1.2 受理审核 机关事务管理部门对符合条件的申请予以受理，相关职能部门在7个工作日内完成材料审核。 7.1.3 登记发证 7.1.3.1 审核通过：机关事务管理部门与使用单位签订党政机关办公用房使用协议，并核发党政机关 办公用房使用权证。 2 DB3204/T 1010—2020 7.1.3.2 审核不通过：使用单位重新填报不符合项，补报缺项材料。 7.2 变更登记 7.2.1 材料提交 使用单位应提交以下材料： a) 《党政机关办公用房使用权登记申请表》； b) 使用单位身份证明材料； c) 使用权相关内容发生变更的证明材料； d) 原党政机关办公用房使用权证； e) 原党政机关办公用房使用协议等。 7.2.2 受理审核 按 7.1.2 受理审核。 7.2.3 登记发证 7.2.3.1 审核通过：机关事务管理部门与使用单位签订党政机关办公用房使用协议，换发党政机关办 公用房使用权证。 7.2.3.2 审核不通过：使用单位应重新填报不符合项，补报缺项材料。 7.3 转移登记 7.3.1 材料提交 使用单位提交以下材料： a) 《党政机关办公用房使用权登记申请表》； b) 使用单位身份证明材料； c) 使用权发生转移的证明材料； d) 机构编制、人员及现有办公用房使用管理等相关情况资料，并附《党政机关办公用房调拨单》 （见附录 B）； e) 新办公用房使用管理及权属证件等相关情况材料； f) 原党政机关办公用房使用权证； g) 原党政机关办公用房使用协议等。 7.3.2 受理审核 按 7.1.2 受理审核。 7.3.3 登记发证 3 DB3204/T 1010—2020 按7.3.1登记发证。 7.4 注销登记 7.4.1 材料提交 使用单位应提交